Поиск по сайту:  
ENG
  • Секретарь-делопроизводитель

    Место работы

    г. Светлый, ул. Гагарина 65

    Должностные обязанности

    - Принимать, сортировать, регистрировать, направлять поступающую корреспонденцию адресатам для принятия управленческого решения, направлять документы на исполнение в соответствии с принятым решением;
    - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
    - Сканировать, вносить в СЭД входящие, исходящие документы, приказы/распоряжения руководителей;
    - Формировать исполненные документы в дела, обеспечивать сохранность и своевременную сдачу их в архив;
    - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
    - Вести журналы регистрации входящей корреспонденции, входящей/исходящей документации, приказов/распоряжений руководителя;
    - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию, доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
    - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениям и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

    Требования к кандидату

    - Высшее образование;
    - Опыт работы не менее года на аналогичной должности;
    - Умение работать с системами электронного документооборота;
    - Уверенный пользователь ПК.

    УСЛОВИЯ:

    - Работа в крупном агропромышленном международном Холдинге;
    - Возможность профессионального и карьерного развития;
    - Доставка корпоративным транспортом;
    - Оформление по ТК РФ.

    Опыт работы

    1 год

    Заработная плата

    от 30000 (до вычета НДФЛ) руб.

    Отправить резюме
    Назад в раздел