ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных
- Общие положения
- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» в ООО УК «Содружество» (далее – Общество).
- Политика определяет цели, принципы обработки и реализуемые требования к защите персональных данных в Обществе.
- Сведения о персональных данных относятся к числу конфиденциальных и составляют охраняемую законом тайну.
- Основные понятия
- В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
- Субъект персональных данных Общества - физические лица – носители персональных данных, передавшие свои персональные данные Обществу (как на добровольной основе, так и в рамках выполнения требований нормативно-правовых актов) для приема, получения, поиска, сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, обновления, изменения, использования, распространения (в том числе передачи), обезличивания, в том числе:
- работники Общества, включая внутренних и внешних совместителей;
- студенты, проходящие учебную или производственную практику в Обществе;
- иные лица, предоставляющие персональные данные Обществу.
- Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Конфиденциальность персональных данных – обязанность оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- Принципы и цели обработки персональных данных
- Общество в своей деятельности по обработке персональных данных руководствуется следующими принципами:
- Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
- Цели обработки персональных данных соответствуют полномочиям Общества.
- Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют целям обработки персональных данных.
- Достоверность персональных данных, их актуальность и достаточность для целей обработки, недопустимость обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных.
- Ограничение обработки персональных данных при достижении конкретных и законных целей, запрет обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных.
- Запрет объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
- Осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем это требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен действующим законодательством.
- Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
- Обработка персональных данных субъектов персональных данных Общества осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия им (субъектам) в работе, в обучении и карьерном росте.
- Перечень мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
- Общество при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
- Назначением ответственного за организацию обработки персональных данных.
- Утверждением Руководителем Общества локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
- Осуществлением внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ
«О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных.
- Ознакомлением работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных.
- Выполнением требований, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687
«Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.
- Применением прошедших, при необходимости, в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
- Учетом машинных носителей персональных данных.
- Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер.
- Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
- Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых в информационной системе персональных данных.
- Работники Общества, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Заключительные положения
- Настоящая Политика утверждается Руководителем Общества.
- Политика обязательна для соблюдения и подлежит доведению до всех работников Общества. Контроль за соблюдением Политики осуществляет руководитель Общества.